Инвентаризация груза на складе

Контроль и учет просто необходимы для сохранности всех материалов. Очень важный этап работы на складе – документирование всей информации, касающейся груза, составление бухгалтерской отчетности, контроль, фиксация всех посещений. Процесс инвентаризации настолько важен, что иногда приходится приостанавливать функционирование склада в нормальном режиме и монотонно шаг за шагом проверять все позиции. Есть правило: чем чаще проводится инвентаризация, тем точнее и более отлаженно работает система учета.

Когда проводится инвентаризация, груз, материалы запрещено перемещать по территории склада, и тем более не переставлять их в другие ячейки. Должна быть сформирована специальная комиссия, которая будет следить за всем процессом во главе с руководителем предприятия.

Из этого следует, что инвентаризация – это услуга по пересчету и проверке груза, в процессе которой товар, переданный на ответственное хранение, проходит дополнительную проверку, подводятся промежуточные итоги, оценка условий хранения.

У нас на складе к процессу инвентаризации очень строгий подход, владелец товара может прослеживать перемещение товара. Если всё в порядке, то достаточно планового проведения инвентаризации.

Также Вы можете заказать услугу в любое удобное для Вас время. Результатом каждой инвентаризации, будь то плановая услуга, или заказанная персонально, будет отчёт. Отчёт составляется под непосредственным руководством начальника склада или старшего кладовщика и отправляется Поклажедателю в двух экземплярах в электронном формате и на бумаге, с подписью и печатью ответственного лица. Отчёт по плановой инвентаризации содержит данные по количеству груза, но при возникновении неполадок в него включаются данные и о состоянии груза. Отчёт, который сотрудники склада составляют при внеплановой инвентаризации, может содержать дополнительные критерии и параметры, по желанию клиента. Так, например, мы можем отобразить данные о распределении остатков груза, оставшихся артикулах на паллетах, что послужит основанием для перепаллечивания, а, следовательно, более рационального использования площадей ответственного хранения.

После инвентаризации наши работники сформируют все необходимые документы, подтверждающие результат проведенной работы.